Специальность-документоведение

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

БАКАЛАВРИАТ

Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

  • документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
  • научные исследования в области документоведения и архивоведения. создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
  • документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
  • организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

  • документ, созданный любым способом документирования;
  • системы документации;
  • системы информационно-документационного обеспечения управления документы Архивного фонда Российской Федерации;
  • архивные документы, в том числе документы по личному составу;
  • справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Бакалавр по направлению Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

  • научно-исследовательская : ( теоретические разработки в области документоведения и архивоведения;
    анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
    анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения; прикладные разработки по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела; разработка автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации; разработка нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу; подготовка публикаций и выставок, справочно-поисковых средств; составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований и отчетов по научно-исследовательской и методической работе.)
  • технологическая;
    внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле и выполнение операций по созданию и обработке документов;
    ведение срокового контроля за исполнением документов и обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
    создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
    участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности; работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях; консервация и реставрация документов.
  • организационно-управленческая;
    обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
    планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
    создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
    организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
    руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
    руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек; рууководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
    участие в работе по экспертизе ценности документов;
    ведение архивного дела в организациях и обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов; составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.
  • проектная.
    участие в проектировании унифицированных форм документов, унифицированных систем документации, прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
    выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
    анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации и совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
    участие в разработке концепции архивного хранения документов, в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий и подготовке проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

    Выпускник получает следующие профессиональные компетенции (ПК):

    способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике ; знания в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное); базовые знания в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум);базовые знания систем органов государственной и муниципальной власти ;знания всеобщей и отечественной истории, источниковедения; навыки использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых бах данных, составлении библиографических и архивных обзоров;
    способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности; владения основами информационно-аналитической деятельности и способность их применить в профессиональной сфере ;
    владение профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела, способность самостоятельной работы с различными источниками информации; знание тенденций развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела; способность анализа ситуации на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива; оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения ; способность анализа ценности документов с целью их хранения;
    навыки составления библиографических и архивных обзоров и владение принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам, навыки реферирования и аннотирования научной литературы, редакторской работы; способность выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций, ведения научно-методической работы в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций;
    способность создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий и организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
    способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела ;
    владение законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей ( основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, требования к организации секретарского обслуживания, к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу );
    владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения, навыки работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа; знание принципов организации различных типов и видов архивов, принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом, логистических основ организации хранения документов 
    навыками использования компьютерной техники и информационных технологий и способность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;
    владение правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле, методами защиты информации; современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами, правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки, правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами;
    владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей, принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях, методами оптимизации документопотоков и проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации.